按照现行规定，首次聘用文职人员视为初（次）任（职）文职人员，一般都是按照学历学位、工作经验、已获或者已有职称（或职务）等级确定初任岗位等级，其中应届毕业生主要就是依据学历学位，而社会流动人才（指已参加工作并工作有一定年限）还会根据个人已有的职称或职务等级确定初任岗位等级。目前，非专业技术岗位文职人员的级别序列类似于公务员，从低到高依次分为办事员、科员、副主任科员、主任科员、副调研员、调研员等。并且，按照最新的文职人员条例，非专业技术岗位文职人员级别最高可至副部级，整体级别序列更为完整，可发展性也更强。
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